הנחיות למילוי הטופס:
נוהל פעילות במארג
כחלק מהסיכום בין המועצה לבין עמותת כוכב, המפעילה את המארג,
נכתב כי למרכז הקהילתי זכות השימוש באולם המארג לטובת פעילויות הקהילה של המרכז הקהילתי בלבד.
לפיכך, אין לתאם את אולם המארג עבור מפעילים, תושבים וכדומה.
עלינו להקפיד על הכללים שלהלן:
1. תיאום אולם המארג ייעשה מול המרכז הקהילתי בדוא”ל
[email protected] שבועיים מראש לפחות.
2. יש לכלול בדוא”ל את התאריך, סוג הפעילות, שעות הפעילות, מספר משתתפים,
יש לציין: יום, שעת התחלה, שעת סיום.
במידה ויש צורך בהפעלת הגברה, על המשתמש לתאם הדרכה מראש ולפעול על פי ההוראות.
במידה ומקיימים פעילות עם מפעיל הגברה חיצוני, באחריות המשתמש לסגור מולו מראש ואין להשתמש במקרה כזה בהגברה של המארג.
3. באחריות המשתמש לתאם קבלת מפתח למארג מעופרה בלבד, ביום האירוע והחזרתו יום למחרת. אין לשכפל, להעביר או להשאיר מפתח.
4. באחריות המשתמש לסדר את המקום לפני האירוע.
5. בסיום הפעילות יש להשאיר את המקום מסודר, נקי, לזרוק אשפה, לכבות אורות בכל המבנה והחצר, לכבות מערכת הגברה, ברזים, מזגנים ומיחמים.
יש לנעול את כל הדלתות והשערים, להפעיל אזעקה ולשלוח הודעת וואטסאפ על סיום הפעילות וביצוע פעולת הסגירה לעופרה.
6. אין שימוש בחפצים, בכלים, ערכת קפה, כלי נגינה, כסאות ושולחנות בית הקפה וכדומה השייכים למארג.
7. אין להדביק על הקירות.
8. בכל מקרה של תקלה או בעיה, יש לפנות למספר זה בלבד 052-4647337 .
אין לתאם או לפנות ישירות לעובדי המארג!
9. במקרה של מחלוקת לגבי תאריך, יש לפנות למייל בלבד.
במידה ומארגני הפעילות לא ימלאו אחרי ההנחיות, תישקל האפשרות לקבלת האולם בהמשך.
קראתי את נוהל הנ”ל, ואני מאשר ביצוע כל הפעולות שלעיל:
מי אנחנו
