מדיניות השתתפות בחוגים ובפעילויות מרכז קהילתי כפר ורדים
אנו מברכים על בחירתכם להצטרף לחוגי ופעילויות המרכז הקהילתי
מידע כללי:
שנת הפעילות במרכז הקהילתי, מתקיימת בין החודשים ספטמבר עד יוני, למעט ערבי חג, ימי חג, ימי זיכרון וחול המועד פסח. קבוצות ספורט תחרותיות כגון טניס פועלות גם במהלך יולי אוגוסט.
מחירי החוגים הינם שנתיים ומחושבים בחלוקה שווה על פני כל שנת הפעילות.
בחישוב שוקללו ימי החופשה על פי לוח חופשות. בימים אלו, לא יתקיימו חוגים ולא יינתנו זיכויים בגינם.
מחירי החוגים אינם כוללים תוספות ייחודיות ככל שיידרשו לחוג: קניית ציוד נלווה, הופעות, תלבושות, נסיעות וכד'.
השתתפות בחוג / פעילות, מותנת בתשלום מראש לכל שנת הפעילות. לא יתאפשר רישום חלקי.
התשלום יתבצע בתשלומים חודשיים ע"י מתן הרשאה לחיוב בכרטיס אשראי או בהמחאות.
באחריותו של המשתתף לעדכן את המרכז הקהילתי על כל שינוי שיחול בכרטיס אשראי (פג תוקף, אבד, נגנב וכדו').
כל המחאה חוזרת תחויב בדמי עמלה בסך 45 ₪.
בשנת פעילות, המרכז הקהילתי מתחייב למינימום של 35 מפגשים בחוג חד-שבועי ובמינימום של 70 מפגשים בחוג דו-שבועי.
פתיחתו של חוג והמשך קיומו מותנה במספר משתתפים מינימאלי לפי קביעת המרכז הקהילתי, אלא אם כן יקבע אחרת.
הנהלת המרכז הקהילתי, שומרת לעצמה את הזכות לשנות את ימי ושעות הפעילות, לבטל או לאחד חוגים במהלך שנת הפעילות בהודעה מראש.
אי השתתפות בחוג / פעילות מכל סיבה, אינה משחררת את המשתתף מתשלום מלא, למעט היעדרות רצופה של שבועיים ומעלה, בהצגת אישור רפואי.
במידה וחוג מתבטל עקב היעדרות המדריך, יוחזר שיעור במועד אחר או יינתן מדריך חלופי, לפי בחירת המרכז הקהילתי
המרכז הקהילתי שומר לעצמו את הזכות לקיים שיעורי השלמה לחוגים גם בחודש יולי.
כל משתתף זכאי לשיעור ניסיון אחד בלבד בחוג. במידה ויבחר להמשיך, יחויב המשתתף מתאריך תחילת ההשתתפות בחוג כולל שיעור הניסיון. משפחה אשר קיים לה חוב כספי למרכז הקהילתי בני המשפחה לא יורשו להשתתף או להירשם לפעילויות נוספות עד להסדרת החוב.
המרכז הקהילתי רשאי להפסיק את ההשתתפות בפעילות עקב החוב או אי הסדרת תשלום.
הנהלת המרכז הקהילתי רשאית להפסיק פעילות של משתתף או להרחיקו מפעילות (באופן זמני או קבוע) אם הוא פוגע בפעילות השוטפת לפי שיקול דעתו הבלעדי של המרכז הקהילתי, או בשל התנהגות שאינה מתאימה ו/או הולמת.
לא יינתן החזר כספי בגין הפסקת פעילות מסיבה זו, אלא במקרים שיאושרו בכתב על ידי הנהלת המרכז הקהילתי.
כניסה לחוג באמצע השנה או העברה מחוג לחוג, אפשרית על בסיס מקום פנוי בלבד ומותנית באישור מדריך החוג בכפוף לרישום והסדרת תשלום.
המשתתפים לא יהיו זכאים להחזר כספי או אחר במקרה של אסון טבע, שלג כבד, מלחמה, בהוראת פיקוד העורף/ הרשות המקומית / משרד הבריאות ו/או בשל הנחיות רגולטוריות הקשורות לבריאות הציבור וכדומה שימנע הפעלה תקינה של המסגרת אלא אם נקבע אחרת.
ככל ויווצרו יתרות זכות, היתרות יעברו לטובת פעילויות קיימות.
ביטול השתתפות:
משתתף רשאי להפסיק את השתתפותו בחוג אך ורק על ידי מילוי טופס ביטול בכתב.
בטופס המקוון שנמצא באתר מרכז קהילתי כפר ורדים. בכל מקרה חייב המבקש לוודא קבלת אישור ביטול.
משתתף שלא ישלח טופס ביטול, ייחשב כמי שהמשיך להשתתף בחוג וימשיך להגבות ממנו תשלום מלא.
לא יתקבלו הודעות פרטניות בטלפון או בע"פ, או דרך המדריך.
כל הודעה על הפסקת פעילות בדרך שונה מהרשום לעיל לא תתקבל ולא תידון, ולא יהיה החזר כספי בגינה והמשתתף ייחשב כממשיך לכל דבר ועניין.
ביטול שיגיע עד התאריך ה-20 לחודש הקלנדרי, יחייב את המשתתף בתשלום מלא עד סוף החודש בו הוגש הביטול.
ביטול שיגיע לאחר היום ה-20 לחודש הקלנדרי, יחשב כביטול שהגיע חודש אחרי.
מועד אחרון להגשת בקשה לביטול השתתפות בחוג שנתי יהיה 28.02, בכל שנת פעילות.
לאחר התאריך הנ"ל יחויב המשתתף עד סוף שנת הפעילות, אף אם לא נכח בה (בכפוף להוראות כל דין).ניתן לעבור מחוג לחוג.
לא יינתן ביטול רטרואקטיבי והחזר כספי בגינו.
לא יינתן החזר תשלומים בעבור תוספות ייחודיות לחוג.
החזר כספי בגין ביטול יינתן בהתאם לזכאות ולפי החוק, רק עבור חודשי פעילות שלא נוצלו בפועל, בגין החודש העוקב להודעת הביטול ואילך. במידה וקיים חוב, החוב יקוזז מההחזר הכספי.
הפסקת השתתפות בפעילות שאינה שנתית (שאורכה עד 14 מפגשים), על המשתתף למלא טופס ביטול, כאמור בסעיף 1 לעיל, בהודעה מראש של 5 ימי עסקים או בהתאם למניין הקבוע בחוק.
אפשרות לעבור לחוג שנתי אחר במסגרת חוגי המרכז הקהילתי למעט חדר כושר או קורס או כל פעילות אחרת שאינה מוגדרת כחוג כגון צהרונים
משתתף המצטרף מה-1.3.26 ואילך יכול לבטל השתתפות עד חודש מיום הצטרפותו ולאחר מכן יחוייב עד סוף שנת הפעילות.
הנחות:
הנחות ניתנות בהתאם לנוהל הנחות ותחת אישור ועדת הנחות של המרכז הקהילתי. את בקשת ההנחה ניתן להגיש לאורך כל השנה. בקשה שתתקבל עד 31 בדצמבר ותאושר תעודכן מספטמבר (תחילת שנת הלימודים) ועד סוף שנת הפעילות. בקשה שתוגש מחודש ינואר של שנת הפעילות השוטפת ואילך ותאושר תעודכן מחודש הגשת הבקשה ועד סוף שנת הפעילות.
משפחות או יחידים הזקוקים להנחה, ירשמו וישלמו כנדרש ובמקביל יגישו בקשה. טפסים להנחה ניתן לקבל במזכירות המרכז הקהילתי. לאחר אישור ההנחה יזוכה המשתתף בהתאם.
טופס בקשה להנחה נמצא בלשונית טפסים ונהלים באתר.
הנחות ניתנות על תשלום הבסיס ואינן כוללות ביגוד וכד'.
הנחה למשתתפי חוגים, צהרון כיתה ג וצהרון אשכול גנים - משתתף שני ומעלה: הנחה בגובה 5% תינתן למשתתף שני ומעלה מאותו בית אב בחוגים ובצהרוני כיתה ג ואשכול גנים (זכאי להנחה מאושרת על ידי ועדת הנחות או סמל תמ"ת לא יהיה זכאי להנחת משתתף שני ומעלה, אלא אם ההנחה הינה פחות מ-5%, ואז תינתן הנחה על ההפרש עד לגובה של 5%. הנחה בגובה 5% הינה על הפעילות הזולה יותר, וזאת החל מהפעילות השנייה ומעלה הרשומה תחת אותו בית אב ומתייחסת לחוגים ולצהרוני אשכול גנים וצהרוני כיתה ג בלבד. צהרוני ניצנים- כיתות א-ב ופעוטון אינם נחשבים לצורך חישוב סך הפעילויות בבית אב, שכן ההנחה בפעוטון הינה בהתייחס לפעוטון כמשק סגור (2 ילדים ומעלה בפעוטון) ומשום שבצהרוני ניצנים כל המשתתפים זכאים לסבסוד משרד החינוך. לתשומת ליבכם, יש לוודא כי כל משתתפי בית האב רשומים תחת אותו בית האב
ההנחות אינן תקפות לחוגים מסובסדים כפי שיוגדרו ע"י המרכז הקהילתי.
במקרה של ביטול החוג - תתבטל ההנחה ויגבה ההפרש מיום הביטול.
כל משתתף רשאי להגיש טופס בקשה להנחה לוועדת הנחות בצירוף מסמכים הנדרשים.
הבקשה תיבחן עפ"י הקריטריונים שנקבעו ע"י הנהלת הרשת.
לא ניתן להגיש בקשה להנחה בעבור פעילות שהסתיימה.
המרכז הקהילתי כפר ורדים שומר לעצמו את הזכות לשנות את המדיניות מעת לעת, האמור כפוף להוראות כל דין.
תוקף השינוי יהיה מעת פרסומו באתר.
אי חתימה על המדיניות, אינה פותרת מעמידה בתנאיו.
המדיניות הנ"ל אינה תקפה על מעונות יום, צהרונים וקייטנות.
מי אנחנו
